Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Webseite besuchen oder unsere Anwendung AiMi® nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Angaben zum Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Erklärung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich ist die PlanReal GmbH, Im Riet 7, 8308 Illnau, Schweiz. Die vollständigen Kontaktangaben finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung sowie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail schreiben oder ein Benutzerkonto für AiMi® eröffnen. Andere Daten werden beim Aufruf der Webseite automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosting-Dienstleisters erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Webseite und der Anwendung zu gewährleisten. Weitere Daten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten, unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen und die Qualität unserer Anwendung zu sichern. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ausserdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen zu können und einer Verarbeitung zu widersprechen. Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 6.

Was gilt besonders für die Anwendung AiMi®?

Für unsere Anwendung gelten zusätzliche Hinweise, insbesondere zur Speicherung Ihrer Anfragen und hochgeladenen Dokumente sowie zur Verarbeitung von Inhalten durch spezialisierte KI-Dienste. Diese Hinweise finden Sie gebündelt in Abschnitt 4.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die PlanReal GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet — beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail — Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und in unserer Anwendung ist:

PlanReal GmbH
Im Riet 7
8308 Illnau
Schweiz
E-Mail: info@planreal.ch
Unternehmens-Identifikationsnummer: CHE-101.709.053

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ansprechstelle für Datenschutzanliegen

Wir sind als kleines Unternehmen nicht zur Benennung eines Datenschutzberaters verpflichtet. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz, für Auskunftsbegehren und für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns direkt unter info@planreal.ch.

Anwendbares Recht

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und der zugehörigen Verordnung. Soweit Sie Ihren Wohnsitz oder Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf unsere Verarbeitung anwendbar ist, halten wir zusätzlich deren Anforderungen ein.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach Schweizer Recht dürfen wir personenbezogene Daten bearbeiten, wenn dies nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, der Treue und der Verhältnismässigkeit erfolgt und ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir unsere Verarbeitung sinngemäss auf folgende Grundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen — etwa die Führung Ihres Benutzerkontos, die Erbringung der Leistungen von AiMi® und die Abwicklung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Berechtigtes Interesse — etwa der sichere und stabile Betrieb von Webseite und Anwendung, die Abwehr von Missbrauch und die Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Einwilligung — etwa bei der freiwilligen Übermittlung Ihrer Angaben über das Kontaktformular oder bei optionalen Zusatzangaben in Ihrem Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Gesetzliche Pflicht — etwa die Aufbewahrung von Rechnungs- und Geschäftsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine Mitteilung in Textform an info@planreal.ch. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht

Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern wir diese auf ein berechtigtes Interesse stützen. Wir prüfen Ihren Widerspruch und stellen die entsprechende Verarbeitung ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere im Rechnungswesen — verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Wir bearbeiten Daten grundsätzlich in der Schweiz. In einzelnen, in dieser Erklärung genannten Fällen werden Daten an Dienstleister im Ausland übermittelt, unter anderem in Länder des Europäischen Wirtschaftsraums sowie in die Vereinigten Staaten von Amerika. Wo das Recht des Empfängerstaats keinen angemessenen Schutz bietet, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien — insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln — oder auf Ihre Einwilligung. Auf Wunsch informieren wir Sie über die im Einzelfall getroffenen Massnahmen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite und unsere Anwendung nutzen aus Sicherheitsgründen eine Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenerfassung auf dieser Webseite

Hosting

Diese Webseite wird als statische Webseite bei einem externen Dienstleister gehostet:

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Genf
Schweiz

Der Hoster stellt die Server-, Speicher- und Übertragungsleistung bereit. Er verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der aufgerufenen Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor, und wir werten die Logfiles nicht zur Beobachtung einzelner Personen aus. Die Speicherdauer ergibt sich aus den technischen Vorgaben des Hosters; danach werden die Einträge gelöscht.

Cookies

Diese Webseite ist eine statische Webseite und setzt selbst keine Cookies. Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Cookies zur Wiedererkennung von Besuchern und keine Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken. Aus diesem Grund benötigen wir für den Besuch dieser Webseite auch kein Cookie-Einwilligungsbanner.

In unserer Anwendung AiMi® werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken eingesetzt, soweit dies für die Anmeldung, die Sitzungsverwaltung und die Sicherheit erforderlich ist. Diese können Sie nicht abwählen, ohne die Nutzung der Anwendung zu verunmöglichen.

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften verwenden wir Webfonts, die auf unserem eigenen Server abgelegt sind. Beim Aufruf einer Seite werden die Schriftdateien ausschliesslich von unserem Hoster geladen. Eine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern findet nicht statt; insbesondere setzen wir keine extern geladenen Google Fonts ein.

Keine Analyse- und Tracking-Werkzeuge

Wir verzichten bewusst auf Webanalyse-, Tracking- und Werbe-Werkzeuge. Es werden keine Nutzungsprofile gebildet, keine Besucherstatistiken bei Dritten erhoben und keine Social-Media-Plugins, Kartendienste oder eingebettete Videos von Drittanbietern geladen.

Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite steht Ihnen ein Formular zur Verfügung. Übermittelt werden die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig das Unternehmen sowie Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Angaben nicht weiter.

Für den technischen Versand des Formulars nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika). Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Eingaben sowie technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse an die Server dieses Anbieters übermittelt, dort verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Damit ist eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten verbunden; es gilt der Hinweis in Abschnitt 2 zur Bekanntgabe von Daten ins Ausland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, sowie unser Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, senden Sie uns Ihre Anfrage stattdessen direkt per E-Mail an info@planreal.ch oder rufen Sie uns an.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage einschliesslich der daraus hervorgehenden Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen. Wir bewahren diese Daten auf, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Die Anwendung AiMi®

Dieser Abschnitt gilt für unsere Anwendung, die Sie über aimi.planreal.app und das Kundenportal platform.planreal.app erreichen. Die Nutzung setzt ein Benutzerkonto voraus. Grundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Nutzungsvertrags sowie unser Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb.

a) Benutzerkonto

Für die Eröffnung eines Kontos verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und — freiwillig — Ihr Unternehmen. Diese Angaben benötigen wir zur Identifikation, zur Zuordnung Ihrer Inhalte, für Nachrichten zum Betrieb Ihres Kontos und für die Rechnungsstellung.

Ihre Zugangsdaten werden ausschliesslich verschlüsselt gespeichert; Ihr Passwort ist für uns nicht im Klartext einsehbar. Zusätzlich können Sie Ihr Konto freiwillig mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen. Aktivieren Sie diese, verarbeiten wir die dafür erforderlichen technischen Angaben sowie die zugehörigen Wiederherstellungscodes.

b) Nutzungsdaten und Verlauf

Ihre Anfragen an die Anwendung und die dazu erzeugten Antworten werden gespeichert. Das dient zwei Zwecken: Sie können Ihren persönlichen Verlauf jederzeit wieder aufrufen und an früheren Gesprächen weiterarbeiten, und wir können die Qualität und Zuverlässigkeit der Anwendung sichern und Fehler analysieren. Der Verlauf ist Ihrem Konto zugeordnet und für andere Nutzerinnen und Nutzer nicht sichtbar.

Zusätzlich verarbeiten wir technische Nutzungsdaten wie Zeitpunkt und Umfang der Nutzung, um den Betrieb sicherzustellen, Missbrauch zu erkennen und die vereinbarten Leistungen abzurechnen.

Sie können in Ihrem Konto persönliche Voreinstellungen hinterlegen, beispielsweise Ihren Kanton oder den gewünschten Antwort-Stil. Diese Angaben sind freiwillig, werden ausschliesslich für Ihr eigenes Konto verwendet und wirken sich nicht auf andere Konten aus. Sie können sie jederzeit ändern oder entfernen.

c) Hochgeladene Dokumente

Sie können Dokumente in die Anwendung oder in ein Projekt hochladen, damit diese bei der Beantwortung Ihrer Fragen berücksichtigt werden. Solche Dokumente und die daraus gewonnenen technischen Auswertungen bleiben Ihrem Konto beziehungsweise dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Sie können hochgeladene Dokumente jederzeit selbst löschen; damit werden auch die zugehörigen Auswertungen entfernt.

Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verwendung Sie berechtigt sind. Enthalten Ihre Dokumente Personendaten Dritter, bleiben Sie für deren Rechtmässigkeit verantwortlich; wir verarbeiten diese Inhalte in Ihrem Auftrag.

d) Verarbeitung durch KI-Dienste

Um Ihre Fragen zu beantworten, übermittelt die Anwendung Inhalte Ihrer Anfrage an spezialisierte Anbieter von Sprachmodellen. Diese Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum.

Dabei gilt:

  • Übermittelt werden nur diejenigen Inhalte, die für die Erstellung der Antwort erforderlich sind — nicht Ihr gesamter Verlauf und nicht Ihre Kontaktdaten.
  • Die Anbieter sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die übermittelten Inhalte nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht für Werbezwecke, verwenden.
  • Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
  • Für die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Datenschutz stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäss Abschnitt 2.

Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Anfragen auf besonders schützenswerte Personendaten zu verzichten, soweit diese für die fachliche Fragestellung nicht erforderlich sind.

e) Hosting und Speicherung der Anwendungsdaten

Ihr Konto, Ihr Verlauf, Ihre Voreinstellungen und Ihre hochgeladenen Dokumente werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Der Zugriff ist auf die für Betrieb und Support erforderlichen Personen beschränkt und technisch abgesichert.

5. Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements und Guthaben arbeiten wir mit Stripe zusammen:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, Irland

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen, werden Sie zur Zahlungsabwicklung an Stripe weitergeleitet. Ihre Zahlungsmittelangaben — insbesondere Kartennummer, Ablaufdatum und Prüfnummer — werden ausschliesslich bei Stripe eingegeben und dort verarbeitet. Die PlanReal GmbH erhält keine vollständigen Kartendaten und speichert diese nicht.

Von Stripe erhalten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Informationen, insbesondere die Bestätigung erfolgter Zahlungen, Ihre Kundenkennung beim Zahlungsdienstleister sowie Angaben zu Abonnementstatus, Rückerstattungen und Rechnungsstellung. Diese Belege und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen sowie die Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Es gilt zudem die Datenschutzerklärung von Stripe für die dort erfolgende Verarbeitung.

6. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, zu welchem Zweck und an welche Empfänger wir diese bekanntgeben.
  • Berichtigung — Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren oder ergänzen lassen.
  • Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Rechtfertigungsgrund entgegensteht.
  • Einschränkung — Sie können verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, etwa während der Prüfung eines Widerspruchs.
  • Datenherausgabe und -übertragung — Sie können Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen oder deren Übertragung an eine andere Stelle verlangen.
  • Widerspruch und Widerruf — Sie können einer auf berechtigtem Interesse gestützten Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an info@planreal.ch. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Wir bearbeiten Ihr Anliegen so rasch wie möglich und informieren Sie über das Ergebnis.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern. Sofern die DSGVO auf Sie anwendbar ist, können Sie sich an die für Ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

7. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und der eingesetzten Dienstleister abzubilden. Für Ihren Besuch und Ihre Nutzung gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026